TIETOA SEURASTAMME

Olemme Valkeakosken alueella toimiva harraste- ja kilpauinti seura. Seuramme on perustettu 7. heinäkuuta vuonna 1936. Seuramme on Uimaliiton sekä Hämeen liikunta ja urheilu ry:n jäsen. Seuran tarkoitus on edistää uinti harrastusta seuran toiminta-alueella siten, että mahdollisimman moni seuran jäsen harrastaisi kunto-, kilpa-, tai huippu-uintia edellytystensä ja tarpeidensa mukaisesti. Seuramme jäsenmäärämme on vuosittain noin 150hlöä. Valmentajia meillä on noin 20, joista osa toimii sijaisena. Valmentajamme ovat vaitiolo- ja salapitovelvollisia lasten, nuorten ja muiden seurassamme olevien uimareiden tiedoista. Seuramme toimintaa pyörittävät vapaaehtoiset, jotka toimivat seurassamme valmentajina ja/tai johtokunnan jäseninä. Vapaaehtoiset valmentajamme ja/tai johtokunnan jäsenet opiskelevat tai ovat työelämässä seuran toiminnan lisäksi. Seuramme tarkistaa jokaiselta valmentajalta rikosrekisteriotteen ennen uuden valmentajan aloittamista. Alaikäisten turvallisuutta koskevissa kysymyksissä vastuuhenkilöksi on nimetty uimaseuran puheenjohtaja. Johtokunnan yhteystiedot löydät täältä.

Uimaseuramme on itsenäinen rekisteröity yhdistys. Seuran toimintaa johtaa ja sen taloudenhoidosta sekä omaisuudesta huolehtii ja vastaa sekä seuraa edustaa syyskokouksen valitsema johtokunta. Johtokuntaan kuuluu yhdeksi toimintavuodeksi valittu puheenjohtaja, ja kahdeksi toimintavuodeksi valitut 6 jäsentä. Johtokunnan jäsenistä puolet on erovuorossa vuosittain. Johtokunta valitsee täysi-ikäisten jäsentensä keskuudesta varapuheenjohtajan sekä lisäksi sihteerin ja taloudenhoitajan, jotka voidaan valita myös johtokunnan ulkopuolelta.

Seuran puheenjohtaja toimii yhteyshenkilönä Valkeakosken kaupungille.

TIETOA KAUDESTA

Kautemme alkaa aina elo-syyskuun vaihteessa ryhmien aikataulujen mukaan. Ryhmien kuvaukset löytyy etusivulta Ryhmien kuvaukset-otsikon alta sekä myös ryhmien tiedoista. Kausi loppuu toukokuun loppu puolella.

Jokaisen uimarin tulee ilmoittautua uudestaan, joka vuosi uudestaan, koska edellisen kauden tiedot poistetaan järjestelmästä heti kauden loputtua. Jos huoltaja/uimari on epävarma ryhmästä syksyllä on seuran ohjeistus, että uimari ilmoitetaan siihen ryhmään, jossa hän on uinut edellisenä keväänä. Sunnuntaivuorolle (vesi- ja tekniikkarallit) kuin myös nuorten ryhmälle pidetään testiuinnit, joita ei tarvitse jännittää ollenkaan, niissä vain katsotaan lapselle tai nuorelle oikea ryhmä, jotta mahdollisimman moni samantasoinen olisi samassa ryhmässä. Nuorten ryhmän testiuinnit koskevat vain niitä uimareita, jotka eivät ole edellisenä kautena uineet nuorten ryhmässä. Ilmoittautumislomakkeen yhteydessä kysytään tarvittavat tiedot, jotka seura tarvitsee, jotta se voi viestittää huoltajille ja uimarille sekä ottaa vakuutuksen alle 18-vuotiaalle uimarille. Edellisinä vuosina on huomattu, kun seura on ottanut vakuutuksia, että niiden ostossa on ollut hankaluuksia, kun on tietyt tiedot puuttuneet uimarista, jonka vuoksi nyt kysymme kaikki tarvittavat tiedot suoraan ilmoittautumislomakkeella. Kerrothan ilmoittautumislomakkeella, jos lapsella on esim. jokin diagnoosi, joka voi mahdollisesti vaikuttaa lapsen uimiseen (esim. adhd tai diabetes). Lomakkeen käsittelijä (jäsenrekisterinhoitaja) ilmoittaa asiasta ryhmän vastuuvalmentajalle, joka voi tarvittaessa pyytää huoltajalta lisätietoja, esim. hoito-ohjeet. Näin varmistetaan lapselle mukava ja turvallinen kokemus.

Jos uimari päättää ennen kauden alkua, ettei aloitakaan uintiharrastusta, niin olethan yhteydessä uimarin ryhmän vastuuvalmentajaan. Tässä kohtaa palautamme ryhmän valmennusmaksun kokonaisuudessaan. Jos uimari päättää muutaman kerran jälkeen lopettaa uimisen, niin olethan myös silloin yhteydessä uimarin ryhmän vastuuvalmentajaan, joka antaa sinulle ohjeet.

Vuoroperuutukset löytyvät nettisivuiltamme, jotka ovat aina ajantasalla ja jonne ilmestyy tarkat päivämäärät vuoroperuutuksille. Joka kauden alussa seura katsoo vuoroperuutukset nettisivuilleen, jotka ovat syysloma, pyhäinpäivä, isänpäivä, itsenäisyyspäivä, joulutauko (yleensä alkaa joulukuun puolesta välistä ja loppuu loppiaisen jälkeen), hiihtoloma, pääsiäinen, vappu ja äitienpäivä. Osa vuoroperuutuksista tulee uimahallilta, jotka vaikuttavat seuramme toimintaan. Yleensä uimahallilta tulleet peruutukset koskevat painisalia. Seuramme pyrkii nopealla reagoinnilla ilmoittamaan uimareille akuuteista peruutuksista, jotka voivat tulla jopa samana päivänä.

Ilmoittautumiset alkavat aina erikseen ilmoitettuna aikana, kuitenkin vasta elokuussa, yleensä noin 2-4 viikkoa ennen kauden alkua. Ilmoittautumislomakkeet ilmestyvät nettisivuille automaattisesti ilmoittautumisen alettua ja poistuvat näkyvistä, kun ne ovat täynnä. Silloin kannattaa olla yhteydessä kyseessä olevan ryhmän vastuuvalmentajaan, jonka yhteystiedot löydät ryhmien kuvauksista ryhmän omilta sivuilta, ei etusivulta. Ilmoittautumislomakkeet ilmestyvät ilmoittautumiset-otsikon alle.

Ilmoittautumisen yhteydessä seuraa tarvitsee tiedot uimarista, myös henkilötunnuksen alle 18-vuotiaista uimareista sekä huoltajan tiedot (etu- ja sukunimi, sähköposti ja puhelinnumeron, myös kotiosoitteen, jos se on eri kuin uimarilla). Uimarin tiedot (myös henkilötunnus) ja huoltajan tiedot luovutetaan Uimaliitolle vakuutusta varten. Seura hankkii vakuutuksen kaikille alle 18v-vuotiaille uimareille (pois lukien kilparyhmän). Tarkemman tietosuojaselostuksen löydät täältä.

Jokaisen kauden alussa uimarin tulee ladata omalle kortilleen seuran vuorot. Seura toimittaa uimahallin kassalle nimilistan, josta kassan henkilökunta tarkistaa ennen latausta, että uimari on oikeutettu kulkemaan seuran vuoroilla sisään. Kortilla, jossa on seuran vuorot, ei pääse yleisövuorolla uimaan. Korttipohja maksaa 5€/korttipohja, joka maksetaan uimahallin kassalle. Lataus on maksuton. Jokaisen uimarin tulee kulkea omalla kortillaan sisään. Uimakoulu saa lainakortit seuran puolesta, muut joutuvat ostamaan itselleen oman kortin.

Seuramme suosittelee, että kesän aikana ollaan yhteydessä seuran puheenjohtajaan, jotta valmentajat saavat lomailla. Puheenjohtajan tiedot löydät seuran yhteystiedoista.

SEURAN SÄÄNNÖT

• Seuramme käyttää vuoroillaan ryhmäpukuhuonetta. Niissä tilanteissa, joissa uimarit eivät mahdu ryhmäpukuhuoneeseen niin siirtyvät valmentajan luvalla yleiselle puolelle ryhmäpukuhuoneen välittömään läheisyyteen. Näissä tilanteissa valmentaja antaa erikseen tarkempia ohjeita. Eli uimarit eivät voi itse mennä automaattisesti yleiselle puolelle. Näin uimahallin laitossiivoojat voivat pestä yleisen puolen niin, ettemme ole tiellä.
• Jos lapsi poistuu kesken treenien wc:hen tai joutuu lähtemään kesken kaiken kotiin niin, tulee lapsen aina ilmoittaa asiasta ryhmänsä valmentajalle. Näin tiedämme missä lapset liikkuvat ja pystymme tarpeen tullen olemaan myös huoltajiin yhteydessä. Seuramme on kuitenkin vastuussa lapsista sinä aikana, kun ovat vuorollamme. Tämä on turvallisuus asia.
• Valmentajan ohjeita kuunnellaan ja noudatetaan kaikissa tilanteissa.
• Valmentajan päälle ei puhuta.
• Jos uimari muutamasta kehoituksesta huolimatta häiritsee toisten uimarein uintia ja uinnin opettamista, on valmentajalla oikeus nostaa uimari ylös altaasta. Tälläinen tilanne on viimeinen keino.
• Jos lapselle tulee huono-olo kesken treenien, hän nousee altaasta ylös istumaan altaan reunalle.
• Suosittelemme juomapulloa altaan reunalle.
• Seuramme noudattaa uimahallin antamia ohjeita ja sääntöjä. Tämä koskee siis myös uimareitamme.
  • Pitkät hiukset kiinni
  • Uimahallin tiloissa ei juosta
  • Suihkussa käydään ennen uintia ja uinnin jälkeen, ilman uima-asua.
  • Portin ali- tai yli ei kuljeta, se on ehdottomasti kielletty!! Portista kuljetaan henkilökohtaisella uimakortilla, jos uimarilta puuttuu kortti niin hän saa pyytämällä valmentajalta lainakortin! Tekniikkaralleja ja nuorten ryhmää ohjeistetaan tarkennuksesta uimaseuran toimesta silloin, kun ryhmät käyttävät painisalia.
  • Huoltaja voi odottaa hallin sisätiloissa lastaan perustellusta syystä (esim. naapuri kunnasta matkustaminen), mutta huoltajien tulee ottaa huomioon, että uimahallin henkilökunta siivoaa hallin tiloja harjoitustemme aikana, joten seuran tulee antaa heille työrauha ja antaa tilaa tehdä työnsä. Tämän vuoksi huoltajan tulee olla aula kaaressa (jossa sijaitsee ilmoitus taulu ja kerrotaan Valkeakosken historiaa menneiltä vuosikymmeniltä).
  • Harjoituksiin tullessa seura (niin huoltajat, valmentajat kuin uimaritkin) ei saa tukkia käytäviä, jotta urheilutalon ja kahvion asiakkaat pääsevät kulkemaan sujuvasti sisään ja ulos.

• Seuramme noudattaa myös kahvion ohjeistusta:
  • Huoltajat eivät voi seurata uimaseuran harjoituksia kahvion ikkunasta!